Mae partneru gyda CDPS wedi bod yn gyfle gwych i ymarfer rhai ffyrdd newydd o weithio ac mae wedi bod yn gyfle cyffrous fel gweision sifil i weithio'n agos gydag ymchwilwyr annibynnol, ac mae'r ddau dîm wedi dysgu llawer iawn wrth gydweithio.
Gweithio yn yr awyr agored
Mae Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol yn dweud wrthym y dylem weithio gyda phobl ac mewn partneriaeth. Mae gweithio yn yr awyr agored yn ddatblygiad naturiol i'r egwyddorion hynny. Rydyn ni'n defnyddio sioe dangos a dweud i ddweud wrth randdeiliaid am ein gwaith ac i gael adborth. Gall unrhyw un sydd â diddordeb ymuno, clywed am yr hyn mae tîm y prosiect yn ei wneud, gwneud sylw neu ofyn cwestiwn. Mae’n ffordd wych o ymgysylltu â rhanddeiliaid a chreu syniadau.
Roedd ein sioe dangos a dweud diwethaf yn brofiad gwych. Roedd yn gyfle i Lywodraeth Cymru, CDPS a chydweithwyr llywodraeth leol, yn ogystal â chynrychiolwyr o'r fasnach tacsi a cherbydau hurio preifat a grwpiau eraill â diddordeb, gael cipolwg uniongyrchol ar ein prosiect ymchwil a'r hyn yr oeddem yn gobeithio ei gyflawni. Roedd yn enghraifft wych o lywodraeth fwy tryloyw a phroses llunio polisïau, ac roedd yn ddefnyddiol cael mewnbwn yn uniongyrchol gan randdeiliaid.
Gwyliwch ein sioe dangos a dweud
Gweithio mewn sbrintiau
Mae'r prosiect wedi'i drefnu'n gyfres o sbrintiau 2 wythnos. Mae sbrint yn gyfnod byr lle mae'r tîm yn gweithio i gyflawni amcanion penodol. Nid oes llawer o gynllunio, ond mae llawer o waith yn digwydd.
Roedd gweithio mewn sbrintiau yn gysyniad newydd i mi, ond mae'n caniatáu i'r prosiect cyfan gael ei rannu'n is-brosiectau wedi'u targedu'n fwy gyda therfynau amser a nodwyd yn glir, gan helpu i gynnal tempo uchel o waith trwy gydol cyfnod y prosiect.
Ar adegau, mae wedi teimlo ychydig yn anhrefnus ac weithiau rwyf wedi meddwl sut y bydd y tasgau yn cael eu cyflawni. Ond mae'r tîm wedi gweithio'n gyflym, wedi bod yn ddyfeisgar ac yn hyblyg ac wedi cyflawni llawer iawn.
Trello
Mae Trello yn offeryn ar gyfer rheoli'r gwaith. Mae’n syml, yn weledol ac yn cael ei rannu gan y tîm cyfan. Mae'n ffordd wych o gynllunio a rheoli gwaith. Gall pawb ei ddefnyddio i weld beth sydd angen ei wneud ac i rannu eu cynnydd.
Slack
Mae Slack yn offeryn negeseuon sy'n caniatáu i aelodau'r tîm sgwrsio â'i gilydd yn unigol, mewn grwpiau bach neu fel tîm cyfan. Mae negeseuon slack yn ffordd gyflym a hawdd o gadw mewn cysylltiad ac mae’n disodli negeseuon e-bost i raddau helaeth ymhlith tîm y prosiect.
Cwrdd byr
Ni fyddai gweithio mewn sbrintiau wedi bod yn bosibl heb y cyfarfodydd byr lle byddai Llywodraeth Cymru a CDPS yn cyfarfod ddwywaith yr wythnos i drafod cynnydd, cynllunio'r camau nesaf, a thynnu sylw at unrhyw rwystrwyr. Roedd y cyfarfodydd hyn yn amhrisiadwy o ran sicrhau bod pawb ar yr un dudalen, ac yn darparu cyfleoedd cyson i gydweithwyr gael help a chyngor ar unrhyw faterion yr oeddent yn eu hwynebu.
Yn gyffredinol, mae'r ffyrdd newydd o weithio rydym wedi'u profi wedi cael argraff fawr arnom. Byddwn yn bendant yn defnyddio rhai ohonynt eto.
Mae gweithio yn yr awyr agored yn un o'n Safonau Gwasanaethau Digidol i Gymru.
Os hoffech gael gwybod mwy am weithio yn yr awyr agored, ymunwch â'n cymuned ymarfer ddigidol cyfathrebu.